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西安文理学院教务处职责及岗位职责

一、教务处职责

(一)全面贯彻学校关于教学工作的各种计划和方案,按专业分学年(学期)下达各学院教学工作目标任务。

(二)负责学校的学科建设、专业建设和院级精品课程建设工作,组织各学院编写学科发展规划、专业人才培养计划和课程教学大纲,并检查落实执行情况;负责学校新开专业的审查、申报工作。

(三)指导全院教学进程,研究教学情况,检查教学质量,交流教学经验,制定并实施教学管理工作的有关规章制度,负责全院教学质量监控工作。

(四)负责教务工作,包括制定课程表、调配教室、教师调课(补课)的审批、期中(终)考试日程表的编排以及有关工作的安排等。会同有关教学单位做好学生的生产实习和教育实习等工作。负责实验教学管理。

(五)负责全院教材的征订工作,按照学校审定的教材建设计划,指导并督促各教学单位编写和交流各种自编教材(包括讲义等)。

(六)负责全院学生的学籍管理工作以及学生的学习考勤汇总统计工作;负责毕业生的资格审查工作和学位申报工作以及毕业证、学位证的发放工作。

(七)积极开展教学管理和教学改革等方面的研究工作,负责全院优秀教学成果的评审、推荐上报和奖励工作。

(八)配合人事部门制定师资队伍建设规划、教师编制计划以及年度教师进人计划,负责青年教师培训,负责全院教师工作量的核定工作。

(九)做好上级组织和学校党政分配的其他各项任务。

二、教务处处长岗位职责

教务处处长在主管教学的副校长领导下,全面主持教务处工作,负责全校本科教学的组织、管理等日常工作,其主要职责是:

(一)负责教务处的行政、业务工作,制定处内工作计划,组织、指挥、协调各科室工作。

(二)执行上级的方针、政策,组织制订学校本科教学工作计划、制订和修订有关教学规章制度。

(三)会同有关部门、学院研究并提出学校的教育事业的发展规划、专业建设规划、课程建设规划、教材建设规划,并组织实施。

(四)组织制订和修订本科各专业的人才培养方案、课程教学大纲及其他教学基本文件,并组织执行。

(五)负责教学过程各环节的实施、管理和检查,保证教学秩序的正常运行。

(六)负责本科学生学籍管理工作。

(七)组织学校本科专业设置、调整工作。

(八)提出年度教学经费预算计划,拟定分配方案,监督经费使用情况。

(九)负责全校各院本科教学工作量的核定,并配合人事处做好教学编制核算工作。

(十)负责加强教学管理队伍建设。

(十一)负责大学外语、计算机等级考试等国家级、省级考试工作。

(十二)完成校长交办的其他工作。

三、教务处副处长岗位职责

(一)分管教务处教务科和综合科工作。

(二)在处长领导下分管负责全院教务管理工作。

(三)负责分管全院考务工作。

(四)负责分管全院学籍管理工作。

(五)负责分管全院学历管理工作。

(六)负责分管教学运行管理工作。

(七)负责分管教学保障管理工作。

(八)负责分管学生违纪处理相关工作。

(九)牵头负责大学外语、计算机等级考试等国家级、省级考试工作。

(十)教学运行相关制度的修订与完善。

(十一)协助做好学校及领导交办的其他工作。  

四、教务处副处长岗位职责

(一)分管教务处教学研究科和实践教学课工作。

(二)在处长的领导下,组织进行学校专业建设、人才培养方案的制定和运行。

(三)教育教学改革项目的管理。

(四)公共选修课的管理。

(五)教师教学工作和工作量审核。

(六)教材建设、教材评估、教材计划和发行。

(七)组织和管理各级质量工程的申报。

(八)实践教学制度的修订与完善。

(九)实习、试验教学管理与毕业论文(设计)管理工作。

(十)精品课程建设。

(十一)协助做好学校及领导交办的其他工作。

五、教学研究岗(教学研究科科长兼)岗位职责

(一)负责制定科室工作计划,检查落实科室工作任务。

(二)负责人才培养方案、教学大纲制定(修订)的组织和管理。

(三)负责各级教学改革项目的立项、申报、中期检查、结题、汇总等工作。

(四)负责组织全校各级教学成果的申报、评审,推荐工作。

(五)负责收集和处理各种教学工作信息。

(六)完成领导交办的其它任务。

六、教学建设岗岗位职责

(一)负责组织学校课程建设规划制定与实施。

(二)负责组织学校专业建设规划的制定与实施,负责组织新专业的申报工作。

(三)负责专业综合改革、教学团队建设、教材建设的组织和管理工作。

(四)负责教学计划、课程信息化管理工作。

(五)负责教师工作量核算工作。

(六)协助科长完成科内其他工作。

(七)完成领导交办的其它任务。

七、教材管理岗岗位职责

(一)负责组织教材招投标工作,负责教材计划汇总及征订、供应、发放、结算等工作。

(二)负责优秀教材评选及申报工作。

(三)对各种入库教材按规定和计划进行验收,并及时建立入库教材帐;做好库房的清查、盘存工作。

(四)负责教材库的安全,防火、防盗、防潮、防鼠。

(五)协助科长完成科内其他工作;完成领导交办的其它工作。

八、实践能力拓展管理岗(实践教学科科长兼)岗位职责

(一)负责各类大赛组织、表彰、统计汇总工作。

(二)负责大学生创新创业训练计划项目组织管理工作。

(三)负责专综子项目申报、建设、验收工作。

(四)负责教务处资产管理工作。

(五)完成处长、科长交办的其它工作。

(六)协助其他科室完成教务处工作。

九、实践教学管理岗岗位职责

(一)负责实践教学管理方面资料的收集、整理、统计、归档工作。

(二)负责毕业论文(设计)工作的常规管理,优秀毕业论文(设计)汇编工作。

(三)负责实习、实训计划的审核、汇总、表彰工作。

(四)负责实践教学工作量的审核。

(五)完成处长、科长交办的其它工作。

(六)协助其他科室完成教务处工作。

十、教务管理岗(教务科科长兼)岗位职责

(一)负责拟定校历、组织执行教学计划。

(二)负责全校教学常规管理,保证教学运行平稳有序。

(三)负责修订完善教务管理制度。

(四)负责科室计划总结等相关材料的撰写。

(五)完成处长交办的各项工作。

十一、教学运行管理岗岗位职责

(一)负责课表编排及信息化管理工作。

(二)负责全校日常教学调度,做好调补课工作。

(三)做好公共选修课课程建设、学生选课的相关工作。

(四)负责教学资料的收集、整理归档、管理及利用。

(五)完成科长交办的其它工作。

十二、考务管理岗岗位职责

(一)负责教务处承担的所有考试相关工作。

(二)负责准确提供学校相关考务数据并进行分析,提出建议。

(三)负责各类考务工作量的核算及相关考务发放。

(四)负责考务资料的收集、整理归档、管理及利用。

(五)完成科长交办的其它工作。

十三、学籍管理岗(综合科科长兼)岗位职责

(一)负责新生学籍注册、在校生学年注册和毕业生学历注册工作。

(二)负责毕业资格审查、毕结业证制作及发放、换发毕业证、办理毕业证明书及其他学籍学历证明等工作。

(三)负责学籍异动处理、学生处理处分和日常学籍管理及相应的学信网学生数据的处理。

(四)负责各种学籍数据的统计。

(五)负责科室整体工作安排。

(六)负责处内日常协调工作及完成领导交办的其他工作。

十四、教务信息化管理岗岗位职责

(一)负责教务处信息化管理推进工作。

(二)负责正方系统运行相关问题的协调、处理。

(三)负责公文收发及印章管理。

(四)对接各部门、学院,负责协调办公室日常事务。

(五)负责处内各种账务管理。

(六)科长交办的其他工作。

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